İkili İşbirlikleri Kapsamında Değişim Programı Süreçleri – Giden
- Üniversitemizden bir öğrencinin/personelin değişim öğrencisi/personeli olarak başka bir üniversiteye gidebilmesi için öncelikle iki üniversite arasında öğrenci/personel değişimine imkan sağlayan bir işbirliği anlaşmasının imzalanmış olması gerekmektedir. (Güncel anlaşmalar listesine Dış İlişkiler Koordinatörlüğü sayfasından ulaşılabilir).
- Başvuru kontenjanları, şartları ve tarihleri her bir üniversite için farklılık ve değişkenlik göstermektedir (Örn1: Bir üniversitenin güz dönemi başvurusu için son başvuru tarihi şubat ayı olurken, diğer bir üniversitenin son başvuru tarihi mayıs ayı olabilmektedir. Örn2: Bir üniversite ilgili dönem yada yıl için kontenjan vermezken başka bir üniversite kontenjan verebilmektedir).
- Aktif öğrenci/personel değişimi bulunan üniversitelere öğrenci/personel gönderimi için seçim işlemini, bölümler koordinatörlüğümüzle iletişime geçerek kontenjan durumunu, kontenjan varsa ilgili üniversitenin kabul şartlarını öğrendikten sonra kendi bünyelerinde gerçekleştirmektedirler. Bu sebeple adaylar gerekli bilgiyi almak için bölümlerine başvuru yapmalıdırlar.
- İkili işbirliği içinde olunan üniversiteler başvuru için dil puanı istemektedirler. İstenen dil seviyesi ilgili üniversite tarafından ilgili dönemde tarafımıza iletilir.
- Bölümler, kontenjanlar dahilinde seçtikleri aday isimlerini Koordinatörlüğümüze iletmelidirler.
- Bölümlerden gelen aday bilgileri doğrultusunda ilgili üniversiteye aday gösterme işlemi Koordinatörlüğümüz tarafından yürütülmektedir.
- Başvuruları kabul eden üniversitelerden gelen davet mektupları yine Koordinatörlüğümüz tarafından seçilen adaylara teslim edilmektedir.
- Adayların koordinatörlüğün ilgili üniversiteden temin ederek bölümlere bildirdiği kontenjan ve şartlar doğrultusunda bölümleri tarafından seçilme işleminden sonra ülkeye geri dönüşlerine kadar tüm işlemleri Koordinatörlüğümüz bünyesinde sürdürülmektedir.