GİDEN DEĞİŞİM ÖĞRENCİSİ SÜREÇLERİ ve İŞ AKIŞ ŞEMASI
İkili İşbirlikleri Kapsamında Değişim Programı Süreçleri – Giden Öğrenci

- Üniversitemizden bir öğrencinin/personelin değişim öğrencisi/personeli olarak başka bir üniversiteye gidebilmesi için öncelikle iki üniversite arasında öğrenci/personel değişimine imkan sağlayan bir işbirliği anlaşmasının imzalanmış olması gerekmektedir. (Güncel anlaşmalar listesine Dış İlişkiler Koordinatörlüğü sayfasından ulaşılabilir).
- Başvuru kontenjanları, şartları ve tarihleri her bir üniversite için farklılık ve değişkenlik göstermektedir (Örn1: Bir üniversitenin güz dönemi başvurusu için son başvuru tarihi şubat ayı olurken, diğer bir üniversitenin son başvuru tarihi mayıs ayı olabilmektedir. Örn2: Bir üniversite ilgili dönem yada yıl için kontenjan vermezken başka bir üniversite kontenjan verebilmektedir).
- Aktif öğrenci/personel değişimi bulunan üniversitelere öğrenci/personel gönderimi için seçim işlemini, bölümler koordinatörlüğümüzle iletişime geçerek kontenjan durumunu, kontenjan varsa ilgili üniversitenin kabul şartlarını öğrendikten sonra kendi bünyelerinde gerçekleştirmektedirler. Bu sebeple adaylar gerekli bilgiyi almak için bölümlerine başvuru yapmalıdırlar.
- İkili işbirliği içinde olunan üniversiteler başvuru için dil puanı istemektedirler. İstenen dil seviyesi ilgili üniversite tarafından ilgili dönemde tarafımıza iletilir.
- Bölümler, kontenjanlar dahilinde seçtikleri aday isimlerini Koordinatörlüğümüze iletmelidirler.
- Bölümlerden gelen aday bilgileri doğrultusunda ilgili üniversiteye aday gösterme işlemi Koordinatörlüğümüz tarafından yürütülmektedir.
- Başvuruları kabul eden üniversitelerden gelen davet mektupları yine Koordinatörlüğümüz tarafından seçilen adaylara teslim edilmektedir.
- Adayların koordinatörlüğün ilgili üniversiteden temin ederek bölümlere bildirdiği kontenjan ve şartlar doğrultusunda bölümleri tarafından seçilme işleminden sonra ülkeye geri dönüşlerine kadar tüm işlemleri Koordinatörlüğümüz bünyesinde sürdürülmektedir.
GELEN DEĞİŞİM ÖĞRENCİSİ SÜREÇLERİ ve İŞ AKIŞ ŞEMASI
İkili İşbirlikleri Kapsamında Değişim Programı Süreçleri – Gelen Öğrenci

- İkili iş birliği kapsamında (güncel anlaşmalar listesine Dış İlişkiler Koordinatörlüğü sayfasından ulaşılabilir) üniversitemize gelmek isteyen öğrencilere yönelik olarak, güz dönemi için 15 Mayıs, bahar dönemi için ise 15 Ekim son başvuru tarihi olarak ilan edilir.
- Öğrenciler, Koordinatörlüğümüzce hazırlanan formları doldurarak gerekli belgeleri belirtilen tarihlere kadar iletirler.
- Karşı üniversite tarafından aday gösterilen öğrenciler, ilgili birimlerimize resmi yazı aracılığıyla sorulur ve birimlerimiz uygun görmesi halinde davet mektupları gönderilir.
- Öğrenciler üniversitemize geldiklerinde, kayıt işlemleri Koordinatörlüğümüz tarafından yapılır ve ilgili birimlerle (örneğin SKS, İl Göç İdaresi vb.) gerekli yazışmalar gerçekleştirilir.
- Öğrencilere oryantasyon programı uygulanır.
- Öğrencilerin ders seçim işlemleri gerçekleştirilir.
- Ders dönemi sona erdiğinde, öğrencilerin OBS üzerindeki kayıtları pasife alınır.
Örnek bir “gelen öğrenci” ilan metni aşağıdaki gibidir:
Nomination applications for the 2026-2027 academic year, Fall Semester have now opened. Please find below the procedures and key information regarding the incoming student exchange opportunities for the Fall semester at Ankara University.
📌 Application Deadline
Fall Semester: 18 May 2026
📄 Application Procedure
All application information must be submitted by the International Office of the home university through the following page (please do not share the link with students) :
https://ttoportal.ankara.edu.tr/form/internationalStudent?key=751c37ee-2dab-4c7a-a65a-ed0fe09ebfc6
Individual applications will not be accepted.
Once the nomination period has ended, we will send a confirmation email to the International Student Office to ensure that all documents are verified.
Please ensure that all documents are submitted in English or Turkish. Transcripts must bear an official signature and stamp, and all submitted documents must be verifiable.
Please ensure that the students choose the correct program as listed here:
https://bbs.ankara.edu.tr/default.aspx
Rejection rates increase when there is a mismatch between the student’s programme and the selected programme, and when the submitted documents are not in English or Turkish or are not verifiable.
The quota is 5 students per partner institution.
✅ Required Documents
- Language proficiency certificate in Turkish or English (minimum B2 level – TOEFL iBT or PTE Academic)
- Most recent official academic transcript in English, including an explanation of the grading/credit system
- Valid passport copy (colored scan)
- Recent photo (colored scan)
📅 Length of Exchange Period
One semester or 2 semesters.
🗓️ Academic Calendar
Fall Semester
The term dates may vary from one faculty to another. Please check the website of the faculty where your students intend to study. Faculty websites can be accessed here:
https://www.ankara.edu.tr/en/akademik-ve-idari-birimler/Fakulteler
In general, the academic calendar for the Fall semester is as follows:
and please check the Akademik Takvim 2026-27 Egitim Ogretim Yili (2)
📘 Course Catalogue (Bologna Information)
To explore our programs and course contents, please visit the Bologna Course Catalogue via the following link:
🔗 https://bbs.ankara.edu.tr/default.aspx
🏡 Accommodation
Accommodation can be provided only when our bilateral agreement with the partner university covers it. If not, students must arrange their own accommodation independently.
🛡️ Health Insurance
Students must have valid health insurance that covers the entire residence permit period in Turkey.
📝 Residence Permit
Students are kindly advised to visit https://e-ikamet.goc.gov.tr before arriving in Turkey to review the residence permit procedures.
💻 Computer & Internet Access
Internet-ready computers are available for student use in various locations on campus. Free Wi-Fi is provided in all university buildings.
📌 Contact Information
Office: Ankara University Rectorate International Student Coordinatorship
Address:
Ankara University
International Student Coordinatorship
Beşevler 10. Yıl Campus
Dögol Street, No:06100
Tandoğan – Ankara / TÜRKİYE
💰 Estimated Costs
Turkish Language Center (TÖMER): $140 – $200 per level (80–96 hours)
The estimated minimum monthly living expenses in Ankara are approximately $300.
Metro Fare (one-way): ~ $0.43
Thank you very much for your kind cooperation and support. We look forward to welcoming your students at Ankara University.
Kind regards,
Ankara University International Student Office
Türkiye
📞 Tel: +90 312 380 00 53
✉️ Email: iso@ankara.edu.tr