Gelen Araştırmacılar
Ankara Üniversitesine araştırma, proje, akademik iş birliği veya kısa süreli ziyaret amacıyla gelecek yabancı uyruklu araştırmacıların vize işlemlerinde aksaklık yaşanmaması ve Üniversitemiz kayıtlarının sağlıklı bir şekilde tutulabilmesi için aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir.
1. QR Kodlu Resmî Davet Mektubu
Büyükelçilikler tarafından teyit talep edilebilmesi ve vize süreçlerinin sorunsuz yürütülebilmesi amacıyla, Üniversitemize davet edilecek araştırmacılar için Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü tarafından QR kodlu resmî davet mektubu düzenlenmektedir.
Bu kapsamda;
- Davet edilecek araştırmacıya ait imzalı dilekçe,
- Araştırma veya çalışma planı,
ilgili akademik birim tarafından e-BEYAS sistemi üzerinden Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğüne gönderilmelidir.
Düzenlenen QR kodlu davet mektupları, büyükelçilik başvurularında kullanılabildiği gibi TÜBİTAK ve ilgili bakanlık destek başvurularında da geçerli resmî belge niteliği taşımaktadır.
2. VARSİS Sistemine Kayıt
Üniversitemize gelen ve yurt dışına giden uluslararası araştırmacı ve personel hareketliliğinin kayıt altına alınabilmesi amacıyla aşağıdaki kişilerin bilgilerinin VARSİS sistemi içerisinde yer alan “Uluslararası Ofis” sekmesine girilmesi gerekmektedir:
Üniversitemize Gelenler
- Erasmus programı kapsamı dışında Üniversitemizi ziyaret eden tüm yabancı uyruklu araştırmacılar,
- Yabancı uyruklu akademik ve idari personel,
- Kısa süreli ziyaretçiler (ziyaret süresi bir gün dahi olsa).
Üniversitemizden Yurt Dışına Gidenler
- Erasmus programı dışında yurt dışına araştırma, eğitim, proje veya akademik iş birliği amacıyla giden akademik ve idari personel.
Söz konusu kayıt işlemleri, ilgili birimlerin VARSİS temsilcileri tarafından gerçekleştirilmektedir.
3. İletişim
Sorularınız ve QR kodlu davet mektubu talepleriniz için:
Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü
📧 iso@ankara.edu.tr
☎ +90 312 380 00 53
📍 Ankara Üniversitesi Uluslararası Merkez Binası, Beşevler 10. Yıl Yerleşkesi, Ankara