Yurt dışından davet edilen araştırmacıların vize süreçlerinde aksaklık yaşamaması ve kayıtların sağlıklı tutulabilmesi adına aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi önemle rica olunur:
- QR Kodlu Resmi Davet Mektubu Talebi
Büyükelçiliklerin teyit isteyebileceği durumlar ve vize kolaylığı için; davet edeceğiniz araştırmacıya ait imzalı dilekçe ve çalışma planını biriminiz aracılığıyla e-BEYAS üzerinden Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü’ne iletiniz. Bu sayede TÜBİTAK ve bakanlık başvurularında da geçerli olan QR kodlu resmi davet mektubu tarafımızca düzenlenebilecektir.
- VARSİS Sistemine Kayıt
- Üniversitemizi ziyaret eden tüm yabancı araştırmacıların&personelin (ziyaret süresi 1 gün bile olsa ve Erasmus kapsamı dışında),
- Yurt dışına ziyarete giden üniversitemiz personelinin,
Bilgilerinin birim VARSİS temsilcileri tarafından sisteme (Uluslararası Ofis sekmesine) kaydedilmesi gerekmektedir.